Aperçu du projet

Le projet de formation d’instructeurs en secourisme en Haïti (FAITH) est une initiative d’Ambulance Saint-Jean Canada mise en branle en association avec l’Académie de la Police Nationale d’Haïti.  Ce projet vise à mettre sur pied un programme de formation en secourisme à l’intention des cadets et des membres de la Police Nationale d’Haïti par l’élaboration d’un cadre d’instructeurs et de formateurs d’instructeurs, de même que par l’amélioration de la capacité administrative au sein de l’Académie en vue d’appuyer cette formation à long terme.  Ce partenariat entre Ambulance Saint-Jean Canada et la Police Nationale d’Haïti a été rendu possible grâce au généreux soutien financier du ministère des Affaires étrangères et du commerce international (MAECI).

Le titulaire du poste relève directement du chef de l’exploitation du siège national d’Ambulance Saint-Jean à Ottawa.  Il fournit un soutien administratif au gestionnaire du projet FAITH et à l’agent de la protection civile en Haïti.

Rôle et responsabilités :

Le titulaire du poste doit fournir un soutien administratif pendant la durée du projet, notamment pour la production de rapports narratifs et financiers.  Il doit également :

• fournir un soutien administratif à l’équipe de projet en Haïti;
• rédiger des rapports narratifs et financiers selon les exigences du gouvernement du Canada, en collaboration avec le gestionnaire de projet en Haïti;
• gérer la composante canadienne relative au budget du projet;
• coordonner l’approvisionnement du matériel lié au projet et sa livraison en Haïti;
• assurer la liaison entre Ambulance Saint-Jean et le bailleur de fonds du projet;
• dresser et mettre en œuvre un plan de communication pour le projet, créer du contenu pour le site Web de Saint-Jean, et rédiger des bulletins d’information et des communiqués;
• appuyer le comité consultatif sur les bénévoles, au besoin;
• organiser les déplacements, l’hébergement, l’assurance, etc., au besoin.

Connaissances, compétences et aptitudes

Le titulaire du poste doit posséder ce qui suit :

• excellentes aptitudes aux relations humaines et excellent entregent, ainsi qu’un style de travail participatif et inclusif;
• excellent sens de l’organisation et excellentes aptitudes en matière de gestion du temps;
• expérience au sein d’un organisme sans but lucratif du domaine du développement international;
• capacité de concevoir des systèmes permettant de faire état des dépenses et des progrès du projet dans le cadre d’un accord de contribution avec le gouvernement du Canada;
• expérience en gestion des budgets de projet, et connaissance de l’approvisionnement et de l’expédition à l’échelle internationale;
• expérience en élaboration et en mise en œuvre d’une stratégie de communications efficace pour le projet;
• excellente connaissance de la suite logicielle Microsoft Office (Word, Outlook, Excel, et PowerPoint);
• expérience en gestion de sites Web et de bases de données;
• capacité de résoudre des problèmes et de trouver des solutions créatives;
• excellentes aptitudes de communication verbale et écrite en anglais et en français (la maîtrise de ces deux langues est essentielle).

Rémunération

• Salaire : 36 500 $ par année.
• Semaine de travail : 37 heures avec quelques heures supplémentaires, au besoin.
• Avantages sociaux, notamment une assurance des frais médicaux et dentaires.
• 3 semaines de vacances payées par année.

Il s’agit d’un poste d’une durée déterminée d’un an avec possibilité de renouvellement pour une année supplémentaire.

Veuillez faire par venir votre curriculum vitae et une lettre de présentation par courriel à Madame Dawn Roach (jobs@nhq.sja.ca), directrice de l’exploitation, d’ici le 23 juillet 2010.